Vacature - Planner WMO

Kern van de functie:

Het in overleg met leidinggevenden en medewerkers opstellen van dienstroosters voor de

Afdeling WMO/WLZ.

Plaats in de organisatie:

De functionaris behoort tot de afdeling WMO. De functionaris is verantwoording schuldig aan de manager WMO.

Interne en externe contacten:

  • Regelmatig contact met cliënten en uitvoerende medewerkers
  • Regelmatig overleg met zorg coördinatoren en zorgfunctionaris

Situatieschets:

De planner maakt dienstroosters voor de medewerkers van de afdeling WMO / WLZ

Werkzaamheden in hoofdlijnen:

  1. Opstellen van dienstroosters
  2. Communiceren over dienstroosters, procedures en regelingen
  3. Verrichten van administratieve werkzaamheden

Uitwerking in activiteiten:

  1. Opstellen van dienstroosters
  • Stelt op basis van bezetting- en roosterafspraken met behulp van een planningsysteem (Nedap)
  • Stelt dienstroosters en houdt daarbij rekening met geldende richtlijnen, procedure en wet- en regelgevingen zoals arbeidstijdenwet en cao
  • Is eerste aanspreekpunt bij ziekte regelt vervanging in geval van ziekte
  • Signaleert tijdig over- en onderbezetting van medewerkers en onderneemt actie
  • Is verantwoordelijk voor een efficiënte en effectieve inzet van de medewerkers
  • Draagt, met als doel een zo effectief mogelijke planning, zorgt voor het qua inzet op elkaar afstemmen van reserves en tekorten.
  • Overlegt met manager WMO, zorg regisseurs en medewerkers in de organisatie voor knelpunten in dienstroosters en doet voorstellen voor oplossingen
  • Bewaakt de norm van productieve uren
  • Verzorgt vakantie-en toe/afwijzingen in samenspraak met zorg coördinatoren 
  1. Communiceren over dienstroosters, procedures en regelingen 
  • Geeft uitleg aan de manager WMO en zorg coördinatoren in de organisatie over vastgestelde administratieve procedures en registratie van bezettingsgegevens
  • Ziet toe op een juiste invoering van bijgestelde en nieuwe procedures
  • Beantwoordt vragen van zorg coördinatoren en medewerkers over dienstroosters
  • Bewaakt BIG-registratie en voert dit in bij bevoegd- en bekwaamheidslijst
  • Houdt min/ overuren bij van medewerkers en communiceert dit naar de afdeling HR
  1. Verrichten van administratieve werkzaamheden
  • Stelt periodiek overzichten op van de gerealiseerde personeelsplanning
  • Houdt gegevensbestanden over personeelsplanning actueel
  • Coördineert en registreert de trainingen en/of cursussen in relatie tot het dienstrooster
  • Coördineert en registreert de ziekmeldingen in samenspraak met de afdeling HR

 

Functie-eisen, vaardigheden en verantwoordelijkheden:

Kennis
Kennis van administratieve en logistieke processen op minimaal  mbo 4-niveau vereist aangevuld met enkele jaren ervaring. Daarnaast zijn kennis van relevante wet- en regelgeving zoals arbeidstijdenwet en CAO en kennis van de organisatie en zorgprocessen vereist.

Minimaal 1 jaar relevante werkervaring met plannen en coordineren bij voorkeur van zorg en/of huishoudelijke ondersteuning in een soortgelijke functie ( ervaring met plannen in NEDAP is een pre) 

Zelfstandigheid
De werkzaamheden worden verricht volgens richtlijnen en procedures waarbij vindingrijkheid is vereist om knelpunten in dienstroosters op te lossen. Terugval is mogelijk op de zorg coördinatoren en operationeel manager

Sociale vaardigheden
Eisen worden gesteld aan sociale vaardigheden zoals tact, hulpvaardigheid, kunnen luisteren en het bewaren van de eigen houding bij het communiceren over (knelpunten in) dienstroosters.

Risico’s, verantwoordelijkheden en invloed
Er is risico op het veroorzaken van materiële schade en immateriële schade bij het opstellen van dienstroosters en bij het over het hoofd zien van knelpunten.

Meld je nu aan

  • Accepted file types: pdf, doc, docx.

Vacature - Verpleegkundige

Organisatie
Leven & Zorg is een thuiszorgorganisatie die professionele zorg aanbiedt in Amsterdam. De dienstverlening van Leven en Zorg is gericht op behoud van de zelfredzaamheid van de cliënten met als uitgangspunt het centraal stellen van de cliënt en daarbij behorende zorgvraag.

Voor onze vestiging in Amsterdam zijn we op zoek naar een Verpleegkundige niveau 4

Functieomschrijving:
Als verpleegkundigen niveau 4/ 5, ben je verantwoordelijk voor het psycho-socio-somatische welbevinden van de cliënten, waarbij kwaliteit van zorg centraal staat.

  • Werkzaamheden
  • Ondersteunen van de zorgvrager bij de persoonlijke basiszorg
  • Ondersteunen van de zorgvrager en mantelzorg bij het voeren van de regie over het eigen leven (zelfmanagement)
  • Verpleeg technisch handelen
  • Preventie toepassen door het geven van voorlichting, advies en instructie
  • Stagiaires ondersteunen en begeleiden

Competenties

  • Verzorgend ingesteld
  • Zelfstandig
  • Verantwoordelijkheidsgevoel
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Doorzettingsvermogen
  • Signaleringsfunctie

Opleidingsvereiste

  • Afgerond mbo diploma niveau 4 of afgerond hbo diploma
  • Rijbewijs B

Enthousiast?
Mail dan je CV en motivatie naar info@levenenzorg.nl en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Meld je nu aan

  • Accepted file types: pdf, doc, docx.

Vacature - Medewerker Secretariaat

Ter versterking van de afdeling secretariaat zijn wij op zoek naar:

Medewerker Secretariaat 32 uur M/V (Arabisch sprekend)

In deze functie draag je zorg voor het op correcte wijze afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzenden van de post en verricht je licht administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken. Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie, ontvangstruimte en vergaderruimtes. Je bent stressbestendig, accuraat, resultaatgericht, besluitvaardig en je durft initiatieven te nemen.

Taken / bevoegdheden:

  • Het bedienen van de telefooncentrale, alle binnenkomende telefoontjes behandelen.
  • De ontvangst en registratie van cliënten/bezoekers
  • Postbehandeling (in- en uitgaande post en pakketjes)
  • Mailbox bijhouden
  • Maakt afspraken voor cliënten in Medicore
  • Bijkomende administratieve werkzaamheden verrichten

Functie-eisen

Je hebt een opleiding minimaal op mbo-niveau en hebt ervaring in de zorg. Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een personeelsinformatiesysteem. Daarnaast ben je accuraat, kun je omgaan met vertrouwelijke informatie, ben je communicatief vaardig en stressbestendig. Dus ook met het grote aantal telefoontjes weet jij je hoofd koel te houden. Je kunt zowel alleen als in een teamverband werken. Je spreekt bij voorkeur ook Marokkaans Arabisch.

Voor deze functie ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week.

Wij bieden een zelfstandige en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie. Naast een marktconform salaris (gebaseerd op de CAO VVT) zijn er volop mogelijkheden voor ontwikkeling en bovenal een prettige en informele werksfeer. In onze branche kennen wij de pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Het betreft een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Spreekt de vacature je aan? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en CV. Wil je eerst meer informatie dan kun je contact opnemen met Cigdem Aslan, Coördinator Secretariaat via telefoonnummer 020-8208230.

Adresgegevens:
Derkinderenstraat 24
1062 DB Amsterdam

Meld je nu aan

  • Accepted file types: pdf, doc, docx.