Vacature - Medewerker Secretariaat

Ter versterking van de afdeling secretariaat zijn wij op zoek naar:

Medewerker Secretariaat 32 uur M/V (Arabisch sprekend)

In deze functie draag je zorg voor het op correcte wijze afhandelen van inkomende telefoongesprekken en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verzenden van de post en verricht je licht administratieve en secretariële werkzaamheden, waaronder het inplannen van afspraken. Je zorgt voor een representatieve uitstraling van de receptie, ontvangstruimte en vergaderruimtes. Je bent stressbestendig, accuraat, resultaatgericht, besluitvaardig en je durft initiatieven te nemen.

Taken / bevoegdheden:

  • Het bedienen van de telefooncentrale, alle binnenkomende telefoontjes behandelen.
  • De ontvangst en registratie van cliënten/bezoekers
  • Postbehandeling (in- en uitgaande post en pakketjes)
  • Mailbox bijhouden
  • Maakt afspraken voor cliënten in Medicore
  • Bijkomende administratieve werkzaamheden verrichten

Functie-eisen

Je hebt een opleiding minimaal op mbo-niveau en hebt ervaring in de zorg. Je hebt ervaring met Microsoft Office en bij voorkeur met een personeelsinformatiesysteem. Daarnaast ben je accuraat, kun je omgaan met vertrouwelijke informatie, ben je communicatief vaardig en stressbestendig. Dus ook met het grote aantal telefoontjes weet jij je hoofd koel te houden. Je kunt zowel alleen als in een teamverband werken. Je spreekt bij voorkeur ook Marokkaans Arabisch.

Voor deze functie ben je per direct beschikbaar voor 32 uur per week.

Wij bieden een zelfstandige en uitdagende functie binnen een dynamische organisatie. Naast een marktconform salaris (gebaseerd op de CAO VVT) zijn er volop mogelijkheden voor ontwikkeling en bovenal een prettige en informele werksfeer. In onze branche kennen wij de pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Het betreft een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband.

Interesse?

Spreekt de vacature je aan? Dan ontvangen wij graag je motivatiebrief en CV. Wil je eerst meer informatie dan kun je contact opnemen met Cigdem Aslan, Coördinator Secretariaat via telefoonnummer 020-8208230.

Adresgegevens:
Derkinderenstraat 24
1062 DB Amsterdam

Meld je nu aan

  • Accepted file types: pdf, doc, docx.